第一章 總則
第一條 為推動(dòng)省屬企業(yè)全面加強合規管理,有效防控合規風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)依法合規經(jīng)營(yíng)管理,保障企業(yè)持續健康發(fā)展,根據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規規定,參照《中央企業(yè)合規管理指引(試行)》,制定本指引。
第二條 本指引所稱(chēng)省屬企業(yè),是指安徽省人民政府國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省國資委)根據安徽省人民政府授權履行出資人職責的國家出資企業(yè)。
本指引所稱(chēng)合規,是指省屬企業(yè)及其員工的經(jīng)營(yíng)管理行為符合法律法規、監管規定、行業(yè)準則和企業(yè)章程、規章制度以及國際條約、規則等要求。
本指引所稱(chēng)合規風(fēng)險,是指省屬企業(yè)及其員工因不合規行為,引發(fā)法律責任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟或聲譽(yù)損失以及其他負面影響的可能性。
本指引所稱(chēng)合規管理,是指以有效防控合規風(fēng)險為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營(yíng)管理行為為對象,開(kāi)展包括制度制定、風(fēng)險識別、合規審查、風(fēng)險應對、責任追究、考核評價(jià)、合規培訓等有組織、有計劃的管理活動(dòng)。
第三條 省國資委負責指導監督省屬企業(yè)合規管理工作。
第四條 省屬企業(yè)應當健全合規管理制度,完善合規管理組織架構,明確合規管理責任,全面構建合規管理體系,有效防控合規風(fēng)險,確保依法合規經(jīng)營(yíng)。
省屬企業(yè)應當樹(shù)立合規經(jīng)營(yíng)意識,培育合規文化,將其作為企業(yè)文化建設的重要內容,樹(shù)立依法合規、守法誠信的價(jià)值觀(guān),不斷提升廣大員工的合規意識和行為自覺(jué),營(yíng)造依規辦事、按章操作的良好文化氛圍。
第五條 省屬企業(yè)應當按照以下原則加快建立健全合規管理體系:
(一)全面覆蓋。將合規要求覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各部門(mén)、各級子企業(yè)和分支機構、全體員工,貫穿決策、執行、監督全流程。
(二)強化責任。把加強合規管理作為企業(yè)主要負責人履行推進(jìn)法治建設第一責任人職責的重要內容。建立全員合規責任制,明確管理人員和各崗位員工的合規責任并督促有效落實(shí)。
(三)協(xié)同聯(lián)動(dòng)。推動(dòng)合規管理與法律風(fēng)險防范、監察、審計、內控、風(fēng)險管理等工作相統籌、相銜接,確保合規管理體系有效運行。
(四)客觀(guān)獨立。嚴格依照法律法規等規定對企業(yè)和員工行為進(jìn)行客觀(guān)評價(jià)和處理。合規管理牽頭部門(mén)獨立履行職責,不受其他部門(mén)和人員的干涉。
第二章 合規管理職責
第六條 黨委會(huì )的合規管理職責主要包括:
(一)全面領(lǐng)導、統籌推進(jìn)合規管理工作;
(二)推動(dòng)科學(xué)立規、嚴格執規、自覺(jué)守規、嚴懲違規;
(三)研究合規管理負責人人選和合規管理牽頭部門(mén)設置;
(四)對董事會(huì )、監事會(huì )、高級管理人員的合規經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行監督;
(五)對合規管理的重大事項研究提出意見(jiàn);
(六)按照權限研究或決定有關(guān)違規人員的處理事項。
第七條 董事會(huì )的合規管理職責主要包括:
(一)推動(dòng)完善合規管理體系,統籌協(xié)調企業(yè)合規管理工作;
(二)批準企業(yè)合規管理戰略規劃、基本制度和年度報告;
(三)決定合規管理負責人的任免;
(四)決定合規管理牽頭部門(mén)的設置和職能;
(五)研究決定合規管理有關(guān)重大事項;
(六)按照權限研究或決定有關(guān)違規人員的處理事項;
(七)章程規定的其他合規管理職責。
第八條 監事會(huì )的合規管理職責主要包括:
(一)監督董事會(huì )的決策與流程是否合規;
(二)監督董事和高級管理人員合規管理職責履行情況;
(三)對引發(fā)重大合規風(fēng)險負有主要責任的董事、高級管理人員提出罷免建議;
(四)向董事會(huì )提出撤換公司合規管理負責人的建議;
(五)章程規定的其他合規管理職責。
第九條 經(jīng)理層的合規管理職責主要包括:
(一)根據董事會(huì )決定,建立健全合規管理組織架構;
(二)批準合規管理具體制度規定;
(三)批準合規管理計劃,采取措施確保合規管理制度得到有效執行;
(四)明確合規管理流程,確保合規要求融入業(yè)務(wù)領(lǐng)域;
(五)及時(shí)制止并糾正不合規的經(jīng)營(yíng)行為,按照權限對違規人員進(jìn)行責任追究或提出處理建議;
(六)章程或經(jīng)董事會(huì )授權的其他合規管理職責。
第十條 省屬企業(yè)設立合規委員會(huì ),可以與企業(yè)法治建設領(lǐng)導小組或風(fēng)險控制委員會(huì )等合署,由企業(yè)主要負責人擔任主任,承擔合規管理的組織領(lǐng)導和統籌協(xié)調工作,定期召開(kāi)會(huì )議,研究決定合規管理重大事項或提出意見(jiàn)建議,指導、監督和評價(jià)合規管理工作。
第十一條 省屬企業(yè)應當明確合規管理負責人。合規管理負責人由總法律顧問(wèn)或相關(guān)負責人擔任,主要職責包括:
(一)組織制訂合規管理戰略規劃;
(二)參與企業(yè)重大決策并提出合規意見(jiàn)和建議;
(三)領(lǐng)導合規管理牽頭部門(mén)開(kāi)展工作;
(四)向董事會(huì )和總經(jīng)理匯報合規管理重大事項;
(五)組織起草合規管理年度報告;
(六)章程、董事會(huì )或合規委員會(huì )確定的其他合規管理職責。
第十二條 省屬企業(yè)應當明確合規管理牽頭部門(mén)。企業(yè)法律事務(wù)機構或其他相關(guān)機構為合規管理牽頭部門(mén),組織、協(xié)調和監督合規管理工作,為其他部門(mén)提供合規支持,主要職責包括:
(一)研究起草合規管理計劃、基本制度和具體制度規定;
(二)持續關(guān)注法律法規等規則變化,組織開(kāi)展合規風(fēng)險識別和預警,參與企業(yè)重大事項合規審查和風(fēng)險應對;
(三)組織開(kāi)展合規檢查與考核,對制度和流程進(jìn)行合規性評價(jià),督促違規整改和持續改進(jìn);
(四)指導企業(yè)各部門(mén)、各級子公司和分支機構的合規管理工作;
(五)受理職責范圍內的違規舉報,組織或參與對違規事件的調查,并提出處理建議;
(六)組織或協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)、人力資源部門(mén)開(kāi)展合規培訓;
(七)章程、董事會(huì )或合規委員會(huì )確定的其他合規管理職責。
第十三條 業(yè)務(wù)部門(mén)負責本領(lǐng)域的日常合規管理工作,按照合規要求完善業(yè)務(wù)管理制度和流程,主動(dòng)開(kāi)展合規風(fēng)險識別和隱患排查,發(fā)布合規預警,組織合規審查,及時(shí)向合規管理牽頭部門(mén)通報風(fēng)險事項,妥善應對合規風(fēng)險事件,做好本領(lǐng)域合規培訓和商業(yè)伙伴合規調查等工作,組織或配合進(jìn)行違規問(wèn)題調查并及時(shí)整改。
紀檢監察、審計、法律、內控、風(fēng)險管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量環(huán)保等相關(guān)部門(mén),在職權范圍內履行合規管理職責,設合規聯(lián)絡(luò )員。業(yè)務(wù)部門(mén)以設合規聯(lián)絡(luò )員或配備合規專(zhuān)員的方式,全面參與合規管理。
第三章 合規管理重點(diǎn)
第十四條 省屬企業(yè)應當根據外部環(huán)境變化,結合自身實(shí)際,在全面推進(jìn)合規管理的基礎上,突出重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節和重點(diǎn)人員,切實(shí)防范合規風(fēng)險。
第十五條 加強對以下重點(diǎn)領(lǐng)域的合規管理:
(一)公司治理。全面落實(shí)“三重一大”決策制度,強化制度文件的合規審查,提升決策有效性,保障黨委會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層等依據法律規定正確履職,實(shí)現黨的領(lǐng)導與公司治理有效融合。
(二)合同管理。樹(shù)立審慎簽約、誠信履約的合規文化。重視合同管理與合規審查,關(guān)注商業(yè)條款及商業(yè)條件不對等的商業(yè)合同。
(三)市場(chǎng)交易。完善交易管理制度,嚴格履行決策批準程序,建立健全自律誠信體系,突出反商業(yè)賄賂、反壟斷、反不正當競爭,規范資產(chǎn)交易、招投標等活動(dòng)。嚴禁融資性貿易和“空轉”“走單”等虛假貿易業(yè)務(wù),保障企業(yè)資產(chǎn)安全與良好商業(yè)信譽(yù)。
(四)商業(yè)伙伴。對重要商業(yè)伙伴組織開(kāi)展合規盡職調查,根據調查結果相應采取商業(yè)伙伴作出合規承諾、簽訂合規協(xié)議、增加合規條款等措施,促進(jìn)商業(yè)伙伴行為合規。
(五)財務(wù)稅收。健全完善財務(wù)內部控制體系,嚴守財經(jīng)紀律,嚴格遵守財務(wù)規章制度、規范,嚴格執行財務(wù)事項操作和審批流程。堅持依法納稅,嚴格遵守稅收法律政策。
(六)知識產(chǎn)權。及時(shí)申請注冊知識產(chǎn)權成果,規范實(shí)施許可和轉讓?zhuān)皶r(shí)制止外部侵權行為,加強對商業(yè)秘密和商標的保護,依法規范使用他人知識產(chǎn)權,防止侵權行為。
(七)信息安全。強化信息安全保護的有效性和執行性,采取全面可行的保護措施,防止重大商業(yè)信息與內幕信息泄露。尊重業(yè)務(wù)伙伴和客戶(hù)的隱私信息。依法合規規范收集、存儲、使用等個(gè)人信息處理行為。
(八)安全環(huán)保。嚴格執行國家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護法律法規,完善企業(yè)生產(chǎn)規范和安全環(huán)保制度,加強監督檢查,及時(shí)發(fā)現并整改違規問(wèn)題。
(九)產(chǎn)品質(zhì)量。完善質(zhì)量體系,加強過(guò)程控制,嚴把各環(huán)節質(zhì)量關(guān),提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。
(十)勞動(dòng)用工。嚴格遵守勞動(dòng)法律法規,健全完善勞動(dòng)合同管理制度,規范勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更和解除,切實(shí)維護勞動(dòng)者合法權益。
(十一)禮品與商務(wù)接待。禁止超規格、超標準接受或送出禮品以及超標準接受或組織商務(wù)宴請,維護正常商業(yè)關(guān)系與市場(chǎng)秩序。
(十二)其他需要重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。
第十六條 加強對以下重點(diǎn)環(huán)節的合規管理:
(一)制度制定環(huán)節。強化對規章制度、改革方案等重要文件的合規審查,確保符合法律法規、監管規定等要求。
(二)經(jīng)營(yíng)決策環(huán)節。嚴格落實(shí)“三重一大”決策制度,細化各層級決策事項和權限,加強對決策事項的合規論證把關(guān),保障決策依法合規。
(三)生產(chǎn)運營(yíng)環(huán)節。嚴格執行合規制度,加強對重點(diǎn)流程的監督檢查,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中照章辦事、按章操作。
(四)其他需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節。
第十七條 加強對以下重點(diǎn)人員的合規管理:
(一)管理人員。促進(jìn)管理人員切實(shí)提高合規意識,帶頭依法依規開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),認真履行承擔的合規管理職責,強化考核與監督問(wèn)責。
(二)重要風(fēng)險崗位人員。根據合規風(fēng)險評估情況明確界定重要風(fēng)險崗位,有針對性加大培訓力度,使重要風(fēng)險崗位人員熟悉并嚴格遵守業(yè)務(wù)涉及的各項規定,加強監督檢查和違規行為追責。
(三)海外人員。將合規培訓作為海外人員任職、上崗的必備條件,確保遵守我國和所在國法律法規、監管規定等相關(guān)規定。
(四)其他需要重點(diǎn)關(guān)注的人員。
第十八條 加強對海外投資經(jīng)營(yíng)行為的合規管理:
(一)加強對企業(yè)對外貿易、境外投資、海外運營(yíng)以及海外工程建設等行為的合規管理,深入研究并嚴格遵守投資所在國法律法規及相關(guān)國際規則,全面掌握禁止性規定,明確海外投資經(jīng)營(yíng)行為的紅線(xiàn)、底線(xiàn)。
(二)健全海外合規經(jīng)營(yíng)的制度、體系、流程,重視開(kāi)展項目的合規論證和盡職調查,依法加強對境外機構的管控,規范經(jīng)營(yíng)管理行為。
(三)定期排查梳理海外投資經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況,重點(diǎn)關(guān)注重大決策、重大合同、大額資金管控和境外子企業(yè)公司治理等方面存在的合規風(fēng)險,妥善處理、及時(shí)報告,防止擴大蔓延。
第四章 合規管理運行
第十九條 建立健全合規管理制度,制定全員普遍遵守的合規行為規范,針對重點(diǎn)領(lǐng)域制定專(zhuān)項合規管理制度,并根據法律法規變化和監管動(dòng)態(tài),及時(shí)將外部有關(guān)合規要求轉化為內部規章制度。
第二十條 建立健全合規審查機制,將合規審查作為規章制度制定、重大事項決策、重要合同簽訂、重大項目運營(yíng)、大額采購和銷(xiāo)售、大額資金管理等經(jīng)營(yíng)管理行為和相關(guān)財務(wù)、信息技術(shù)等專(zhuān)業(yè)事項推進(jìn)的必經(jīng)程序,及時(shí)對不合規的內容提出修改建議,未經(jīng)合規審查不得實(shí)施。
第二十一條 建立合規風(fēng)險識別預警機制,全面系統梳理經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的合規風(fēng)險,對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進(jìn)行系統分析,對于典型性、普遍性和可能產(chǎn)生較嚴重后果的風(fēng)險及時(shí)發(fā)布預警。
第二十二條 建立合規風(fēng)險應對機制,針對發(fā)現的風(fēng)險制定預案,采取有效措施,及時(shí)應對處置。對于重大合規風(fēng)險事件,合規委員會(huì )統籌領(lǐng)導,合規管理負責人牽頭,相關(guān)部門(mén)協(xié)同配合,最大限度化解風(fēng)險、降低損失。
第二十三條 建立違規舉報和調查問(wèn)責機制,暢通舉報渠道,保障企業(yè)員工有權利和途徑舉報違法違規行為。建立完善違規行為處罰制度,明晰違規責任范圍,細化懲處標準,經(jīng)調查核實(shí),確有違規行為的,依法進(jìn)行相應處理,涉及違法犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
企業(yè)應確立違規調查基本方式和程序,違規舉報調查要與紀檢監察部門(mén)舉報調查相結合,根據側重點(diǎn)不同進(jìn)行分工協(xié)作。
第二十四條 建立合規管理評估機制,合規管理牽頭部門(mén)定期對合規管理體系的有效性等進(jìn)行分析,對重大或反復出現的合規風(fēng)險和違規問(wèn)題,深入查找根源,完善相關(guān)制度,堵塞管理漏洞,強化過(guò)程管控,持續改進(jìn)提升。必要時(shí),可以聘請第三方中介機構參與評估。
內部審計部門(mén)要定期對合規管理體系的有效性等進(jìn)行合規審計,并將合規審計結果以及合規審計中發(fā)現的合規管理問(wèn)題通報合規管理牽頭部門(mén)。
第五章 合規管理保障
第二十五條 落實(shí)領(lǐng)導責任。充分發(fā)揮企業(yè)主要負責人“關(guān)鍵少數”作用,認真履行推進(jìn)本企業(yè)法治建設第一責任人職責,把合規管理工作作為謀劃、部署法治國企建設全局工作的重要內容,對工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,親自部署、親自研究、親自協(xié)調、親自督辦。
第二十六條 加強合規考核評價(jià),把合規經(jīng)營(yíng)管理情況納入對各部門(mén)和所屬企業(yè)負責人的年度綜合考核,細化評價(jià)指標。對所屬單位和員工合規職責履行情況進(jìn)行評價(jià),并將結果作為員工考核、干部任用、評先選優(yōu)等工作的重要依據。省國資委將把合規管理工作作為重要內容,納入企業(yè)法治建設考核評價(jià)和總法律顧問(wèn)述職評議內容。
第二十七條 強化合規管理信息化建設,通過(guò)信息化手段優(yōu)化管理流程,記錄和保存相關(guān)信息。運用大數據等工具,加強對經(jīng)營(yíng)管理行為依法合規情況的實(shí)時(shí)在線(xiàn)監控和風(fēng)險分析,實(shí)現信息集成與共享。
第二十八條 建立專(zhuān)業(yè)化、高素質(zhì)的合規管理隊伍,根據業(yè)務(wù)規模、合規風(fēng)險水平等因素配備合規管理人員,持續加強業(yè)務(wù)培訓,提升隊伍能力水平。海外經(jīng)營(yíng)重要地區、重點(diǎn)項目應當明確合規管理機構或配備專(zhuān)職人員,切實(shí)防范合規風(fēng)險。
第二十九條 重視合規培訓,結合法治宣傳教育,建立制度化、常態(tài)化培訓機制,確保員工理解、遵循企業(yè)合規目標和要求。
第三十條 積極培育合規文化,通過(guò)制定發(fā)放合規手冊、簽訂合規承諾書(shū)等方式,強化全員安全、質(zhì)量、誠信和廉潔等意識,樹(shù)立依法合規、守法誠信的價(jià)值觀(guān),筑牢合規經(jīng)營(yíng)的思想基礎。
第三十一條 建立合規報告制度,發(fā)生較大合規風(fēng)險事件,合規管理牽頭部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應當及時(shí)向合規管理負責人、分管領(lǐng)導報告。重大合規風(fēng)險事件應當向省國資委和有關(guān)部門(mén)報告。每年年底前,合規管理牽頭部門(mén)匯總分析企業(yè)合規風(fēng)險和合規管理工作情況,起草年度報告,經(jīng)董事會(huì )審議通過(guò)后報送省國資委。
第六章 附 則
第三十二條 省屬企業(yè)根據本指引,結合實(shí)際制定合規管理實(shí)施細則。金融機構另有規定的,從其規定。
各設區市國有資產(chǎn)監督管理機構可以參照本指引,積極推進(jìn)所出資企業(yè)合規管理工作。
第三十三條 本指引由省國資委負責解釋。
第三十四條 本指引自公布之日起施行。