辦公室是承擔集團公司黨委、董事會(huì )和經(jīng)營(yíng)班子的行政辦公、協(xié)調聯(lián)絡(luò )、后勤保障等管理職能的內設機構。
辦公室
1、督促集團公司職能部門(mén)、所屬企業(yè)貫徹落實(shí)黨和國家的方針政策、上級指示、集團公司部署、年度計劃及集團領(lǐng)導交辦的重要工作;
2、負責集團公司工作計劃、總結報告等文字材料的起草和重大活動(dòng)的組織、協(xié)調、安排工作;
3、負責收集和編報要情信息,組織集團公司大事記等編纂工作;
4、負責制訂和審核管理行政經(jīng)費預算,以及日常行政開(kāi)支的審核等管理工作;
5、負責集團公司文件收發(fā)分辦、印章使用管理、檔案、資料及機要保密工作;
6、負責集團公司辦公設備、辦公用品的采購和管理,以及辦公資產(chǎn)、通訊工具、公務(wù)車(chē)輛的管理等工作;
7、負責集團公司對外行政聯(lián)絡(luò )和接待工作,以及集團領(lǐng)導日常行政事務(wù)的服務(wù)保障工作;
8、負責集團公司安全保衛、突發(fā)事件協(xié)調和危機公關(guān)工作;
9、負責組織協(xié)調辦公大樓的管理工作;
10、承辦上級和領(lǐng)導交辦的其它工作,負責對所屬企業(yè)職能條線(xiàn)進(jìn)行指導監督。
黨委辦
1、負責建立健全集團公司黨委會(huì )運行機制,制定前置研究事項清單等制度;
2、負責集團公司黨委會(huì )日常會(huì )務(wù)和會(huì )議記錄、紀要工作;
3、負責督辦落實(shí)集團公司黨委會(huì )決策事項;
4、負責落實(shí)信訪(fǎng)相關(guān)工作;
5、負責督促所屬企業(yè)建立健全黨委(支部)會(huì )議運行機制;
6、承辦上級和領(lǐng)導交辦的其它工作。
董事會(huì )辦
1、負責建立健全集團公司董事會(huì )運行機制,制定董事會(huì )議事規則等制度,協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)指導、監督所屬企業(yè)健全董事會(huì )運行機制;
2、負責建立健全集團公司董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì ),指導所屬企業(yè)董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì )建設;
3、負責集團公司董事會(huì )日常會(huì )務(wù)和會(huì )議記錄、紀要工作;
4、負責督辦落實(shí)集團公司董事會(huì )決策事項;
5、負責為集團公司外部董事行權履職提供辦公場(chǎng)所等保障;
6、承辦上級和領(lǐng)導交辦的其它工作。
總經(jīng)理辦
1、負責建立健全集團公司總經(jīng)理辦公會(huì )運行機制,制定總辦會(huì )議事規則等制度;
2、負責集團公司總辦會(huì )日常會(huì )務(wù)和會(huì )議記錄、紀要工作;
3、負責督辦落實(shí)集團公司總辦會(huì )決策事項;
4、負責對領(lǐng)導人員履職待遇和業(yè)務(wù)支出進(jìn)行管理;
5、承辦上級和領(lǐng)導交辦的其它工作。
信息中心
1、負責信息化建設規劃工作;
2、負責信息化技術(shù)管理工作;
3、負責維護集團公司信息網(wǎng)絡(luò )安全;
4、牽頭負責辦公信息系統采購、建設、管理;
5、負責集團公司電子設備固定資產(chǎn)的采購和維護維修;
6、負責集團公司信息化知識宣傳培訓和專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓;
7、承辦上級和領(lǐng)導交辦的其它工作。