安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團有限責任公司，是由省屬大型企業(yè)——安徽省鹽業(yè)總公司投資組建的國有控股公司。公司成立以來(lái)，堅持以服務(wù)城市建設、打造高品質(zhì)人居為使命，立足合肥，輻射全省。公司欲采用公開(kāi)比選的方式對檔案管理系統建設和現存檔案數字化加工服務(wù)進(jìn)行采購，歡迎滿(mǎn)足條件的單位參加投標，現將相關(guān)情況公告如下：

一、項目名稱(chēng)
安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團有限責任公司檔案管理系統建設和現存檔案數字化加工

二、報價(jià)包含的內容

1、檔案管理系統建設

1.1檔案管理系統應具備本地和異地檔案信息收集、檔案歸檔管理、檔案信息管理、聲像檔案管理、檔案利用管理、檢索查詢(xún)、元數據管理、統計展示、系統對接和系統管理等功能。

1.2系統提供方負責對采購方相關(guān)工作人員提供技術(shù)培訓，包括操作人員和管理維護人員培訓。投標人應在投標文件中提出培訓計劃，計劃包括培訓類(lèi)別、培訓項目、人數、時(shí)間、地點(diǎn)及培訓方式等詳細內容，達到相關(guān)人員熟練使用系統的目的。培訓前，中標人需編制完成完善的培訓材料，培訓后完整的培訓材料（包含電子檔和紙質(zhì)版）應移交兩份至采購方；

1.3驗收通過(guò)后，須提供三年免費維護、升級服務(wù)，若有升級版本須及時(shí)通知用戶(hù)；免費服務(wù)期結束后，投標人應提出升級、維護服務(wù)方案，另行簽訂服務(wù)合同。

2、檔案數字化加工

2.1近3年有與我司系統建設和數字化性質(zhì)及數量相近的房地產(chǎn)行業(yè)成功案例；

2.2售后維護除網(wǎng)絡(luò )支持外應能及時(shí)提供合肥本地上門(mén)響應；

2.4經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有失泄密和違法紀錄；

2.5數字化服務(wù)投標單位在投標文件中須列出具體的項目操作標準及流程、項目實(shí)施計劃、人員及保證措施。項目工作人員必須具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識和檔案整理操作能力及檔案數字化加工的實(shí)際操作經(jīng)驗；

2.6服務(wù)提供方須提供從項目整體驗收合格之日起，三年的免費質(zhì)保期服務(wù)。質(zhì)保期滿(mǎn)后，服務(wù)提供方也要負責對其實(shí)施的項目提供24小時(shí)不間斷技術(shù)支持服務(wù)，提供網(wǎng)絡(luò )遠程、電話(huà)、傳真、電子郵件、現場(chǎng)等多種方式技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應需求。售后能1小時(shí)內響應，并最遲在第2個(gè)工作日內排除錯誤，2個(gè)工作日內不能解決的，必須采取臨時(shí)應急等措施保障采購方使用需求。

3、報價(jià)一經(jīng)評標小組認可，即為簽約的合同價(jià)。投標有效期為60天，一經(jīng)做出報價(jià)，有效期內不可撤回。

4、其他未盡事宜詳見(jiàn)附件一和二。

三、投標文件需包含以下材料

1、營(yíng)業(yè)執照和稅務(wù)登記證；

2、滿(mǎn)足本公告第二條“報價(jià)包含的內容”中的所有要求，提供響應性文件、資格證明文件、相關(guān)案例合同、相關(guān)方案等；

3、項目報價(jià)單（格式見(jiàn)附件）；

4、投標單位聯(lián)系電話(huà)及郵箱。

以上資料可為復印件，一式兩份，加蓋公司公章，并密封。

四、建設總目標

1、應用范圍上滿(mǎn)足集團公司檔案管理的各級需求，實(shí)現公司各類(lèi)檔案資源集中統一管理，進(jìn)一步提升檔案共享范圍和利用效率；

2、實(shí)現集團檔案的分級管理，提升檔案查詢(xún)利用效率；

3、實(shí)現公司文書(shū)、設備儀器、基建、會(huì )計、聲像、人事、證照檔案的規范化整理編目、目錄及全文檢索；

4、數字化檔案形成安全保密的管理機制。

五、與報價(jià)單位擬簽訂的合同主要條款

1、合同價(jià)款包含合同條款規定以及投標單位的各項承諾，執行及完成本工程所需的全部工作內容及一切費用。本工程由報價(jià)人結合已有資料（也可現場(chǎng)查勘）綜合考慮后進(jìn)行綜合包干報價(jià)，報價(jià)人中選后不得以任何理由調整投標價(jià)格。

2、付款方式：

2.1檔案管理系統建設無(wú)預付款，工作執行完成經(jīng)發(fā)包人驗收通過(guò)后付至70%，另外30%作為質(zhì)保金，三年質(zhì)保期每年支付10%。

2.2檔案數字化加工無(wú)預付款，工作執行完成經(jīng)發(fā)包人確認后付至70%，另外30%作為質(zhì)保金，三年質(zhì)保期每年支付10%。

3、付款前，乙方須提供與付款金額一致的符合甲方要求的國家正規機打增值稅專(zhuān)用發(fā)票；

4、總工期90天。

六、本次控制價(jià)人民幣陸拾萬(wàn)元整（￥ 600000.00元），投標報價(jià)高于控制價(jià)作為無(wú)效標處理。

七、報名時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式

1、報名時(shí)間及地點(diǎn)：請各報名單位將以上資料密封裝訂，于2021年8月2日17:00點(diǎn)之前交到合肥市濱湖新區紫云路與華山支路交叉口徽鹽世紀廣場(chǎng)A座8樓成本管理部。

2、聯(lián)系人及電話(huà)：劉工0551-65283071

附件一：報價(jià)表格式

附件二：集團公司檔案信息化建設方案

附件一、二均采用電話(huà)索取的方式（時(shí)間：8:30-11:30 14:30-17:30，不含周末及節假日）

安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團有限責任公司    

2021年7月26日