我公司現根據項目開(kāi)發(fā)建設需要,擬對安徽鹽業(yè)投資有限公司辦公樓及營(yíng)銷(xiāo)中心物業(yè)服務(wù)管理進(jìn)行國內公開(kāi)比選,誠邀符合資格條件潛在單位參加報名,具體事項如下:
一、項目概述
1、項目名稱(chēng):安徽鹽業(yè)投資有限公司辦公樓物業(yè)服務(wù)管理項目
2、座落位置:定遠縣定城鎮長(cháng)征東路與靠山路交口
3、物業(yè)管理區域: 營(yíng)銷(xiāo)中心廣場(chǎng)、一層營(yíng)銷(xiāo)中心、二層投資公司行政辦公區域四層員工宿舍公共區域安保及保潔工作。本次委托物業(yè)管理面積6000平方米。
4、物業(yè)管理服務(wù)主要包括內容:
(1)、房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等承重結構部位、外墻面、公共門(mén)窗、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、設備機房、公共用地等)的維修、養護和管理。
(2)、房屋建筑本體共用設施設備(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、化糞池、各類(lèi)管井、煙囪、共用照明、屋面亮化、天線(xiàn)、自管配電系統、樓內消防設施設備、電梯(含電梯年審申報檢驗)、供水系統、空調及營(yíng)銷(xiāo)中心與辦公區域等配套建設設施)的維修、更換、養護、管理、信報箱、避雷設施、機動(dòng)車(chē)庫、非機動(dòng)車(chē)庫和運行服務(wù)。
(3)、公共環(huán)境(包括公共場(chǎng)地、房屋建筑物共用部位)的清潔衛生、垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通;公共綠化的養護和管理。
(4)、交通、車(chē)輛行駛及停泊管理。
(5)配合和協(xié)助當地公安機關(guān)進(jìn)行安全監控和巡視等保安工作,(但不含人身、財產(chǎn)保險保管責任),負責維護營(yíng)銷(xiāo)中心及辦公區域安保防護,公共秩序維護、安全防范等事項的管理工作;負責管理區域智能化系統的管理和維護;負責處置營(yíng)銷(xiāo)中心及辦公區域外來(lái)人員尋釁滋事突發(fā)事件等。
(6)、物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料。
(7)、裝飾裝修管理服務(wù)。
(8)、相關(guān)法規和政策規定由物業(yè)管理公司服務(wù)的其他事項。
二、投標人資質(zhì)及要求
1、具有獨立承擔民事責任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度;
3、具有履行合同和專(zhuān)業(yè)技術(shù)的能力;
4、有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄;
5、參加政府采購活動(dòng)前三年內在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;
6、具有獨立法人資格,具備物業(yè)服務(wù)叁級及以上資質(zhì)企業(yè)的物業(yè)管理公司,且年檢合格;擬派任的項目負責人應具有建設部頒發(fā)的《全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)》或具有滁州市房管局頒發(fā)《滁州市物業(yè)項目經(jīng)理合格證書(shū)》或具有《物業(yè)管理師資格證書(shū)》,擬派任的項目負責人須具有5年以上從業(yè)經(jīng)歷(需提供項目負責人承攬過(guò)的項目業(yè)主和承攬過(guò)的項目所在地物業(yè)主管部門(mén)聯(lián)合出具證明,至少一個(gè));并提供項目負責人與其公司簽訂不少于壹年及以上以上社保證明;
7、投標人近三年(從提交投標文件截止時(shí)間向前追溯)實(shí)施過(guò)類(lèi)似項目服務(wù)業(yè)績(jì)3個(gè)或以上業(yè)績(jì)并且項目物業(yè)管理期限半年及以上(須提供合同原件,以合同簽訂日期為證明業(yè)績(jì)時(shí)間;投標人業(yè)績(jì)和項目負責人業(yè)績(jì)可為同一業(yè)績(jì)。
8、投標人須提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(水電、電梯、消防)經(jīng)主管部門(mén)核發(fā)的技術(shù)等級證書(shū)并提供與其公司簽訂的勞務(wù)合同及社保證明。
9、外地企業(yè)中標后需辦理入滁備案手續(已在滁備案或成立分公司的除外)。
10、法律、行政法規規定的其他條件。
三、委托服務(wù)管理期限:管理期限自_2016年 10 月_1_日起至2018年_10月_31日止。(暫定)
四、物業(yè)管理標準和要求:
(一)綜合管理服務(wù)標準:
1.日常管理與服務(wù)
(1)服務(wù)規范應符合物業(yè)管理行業(yè)規范要求。
(2)建立檔案管理制度,建立齊全的物業(yè)管理檔案【包括物業(yè)竣工驗收檔案、設備管理檔案、日常管理檔案等】。
(3)制定物業(yè)管理與物業(yè)服務(wù)工作計劃,并組織實(shí)施。
(4)制定內部管理制度和考核制度。
(5)運用計算機進(jìn)行管理(含業(yè)主檔案、收費管理、設備管理等)。
(6)服務(wù)窗口應公開(kāi)辦事制度、辦事紀律、收費項目和標準。
(7)綜合管理的其它服務(wù)項目達到約定的服務(wù)標準。
(8)負責維護營(yíng)銷(xiāo)中心及辦公區域安保防護工作,配合業(yè)主維持營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)現場(chǎng)秩序及安保工作和處置營(yíng)銷(xiāo)中心及辦公區域外來(lái)人員尋釁滋事突發(fā)事件工作。
(二)公共區域清潔衛生服務(wù)標準。
樓內公共區域
1、地面和墻面:每日清掃一次,其中門(mén)廳每日清掃二次,地面每日拖洗一次;大堂、門(mén)廳每二個(gè)月保養一次,保持材質(zhì)原貌,干凈、無(wú)灰塵。
2、樓梯扶手、欄桿、窗臺:隔日擦抹一次,保持干凈、無(wú)灰塵。
3、消防栓、指示牌等公共設施:每周擦抹二次,目視無(wú)灰塵、無(wú)污漬。
4、天花板、公共燈具:每月除塵一次,目視干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
5、門(mén)、窗等玻璃:每月擦拭一次,其中門(mén)廳玻璃每周一次,目視潔凈、光亮、無(wú)灰塵。
6、天臺、屋頂、保持清潔、無(wú)垃圾。
7、垃圾收集:按樓層設置垃圾收集點(diǎn),每日清理二次,收集點(diǎn)周?chē)孛鏌o(wú)散落垃圾、無(wú)污跡、無(wú)異味。
樓外公共區域
8、道路地面、綠地、明溝:地面、綠地每日清掃一次;
9、公共燈具、宣傳欄等:每周擦抹二次,目視無(wú)灰塵、明亮清潔(2米以上部位每半月擦抹、除塵一次)。
10、果皮箱、垃圾桶:合理設置,每日清理一次,箱(桶)無(wú)滿(mǎn)溢、無(wú)異味、無(wú)污跡。
11、消毒滅害:每月對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次,每半年滅鼠一次。
12、一樓、二樓衛生間:每日清掃二次,早晚各一次,無(wú)異味、無(wú)污跡。
13、二層董事長(cháng)辦公室、總經(jīng)理辦公室及各副總辦公室每日清掃和清理、擦抹一次,保持干凈、無(wú)灰塵。
(三)公共區域秩序維護服務(wù)標準
1、人員要求
(1)人員中45周歲以下的人員占總數的80%以上,男女比例合適。身體健康,需提供二級以上醫院健康證明。工作認真負責并定期接受專(zhuān)業(yè)培訓。
(2)處理和應對公共秩序維護工作,能正確使用各類(lèi)消防、物防、技防器械和設備。
(3)上崗時(shí)佩帶統一標志,穿戴統一制服,儀容儀表規范整潔。
(4)配備對講裝置和其他必備的安全護衛器械。
2、門(mén)崗
(1)出入口24小時(shí)值班看守,其中主出入口雙人值勤。
(2)對進(jìn)出的車(chē)輛進(jìn)行管理和疏導,保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對大型物件搬出實(shí)行記錄。
3、巡邏崗
(1)實(shí)行24小時(shí)巡邏制度。
(2)警情發(fā)生后及時(shí)到達現場(chǎng),協(xié)助保護現場(chǎng),并報告上級領(lǐng)導與警方。
(3)遇到異常情況,及時(shí)趕到現場(chǎng),采取相應措施。
4、車(chē)輛管理
(1)地面、墻面按車(chē)輛道路行駛要求設立指示牌和地標,車(chē)輛行駛有規定路線(xiàn),車(chē)輛停放有序。
(2)專(zhuān)職人員24小時(shí)巡視和協(xié)助停車(chē)事宜。
(四)公共區域綠化日常養護服務(wù)標準
1、草坪:
(1)修剪:草坪保持平整,95%面積草高不超過(guò)8㎝(視品種而定)。
(2)清雜草:每年清除雜草七遍以上,并維持雜草面積不大于5%。
(3)灌、排水:常年保證有效供水,有低洼及時(shí)整平,基本無(wú)積水。
(4)施肥:按肥力、草種、生長(cháng)情況及時(shí)施肥,每年二遍以上。
(5)病蟲(chóng)害防治:及時(shí)做好病蟲(chóng)害防治。
(6)其它:草地生長(cháng)正常,斑禿黃萎低于5%。
2、樹(shù)木:
(1)修剪:?jiǎn)?、灌木修剪每年三次以上,基本做好無(wú)枯枝、萌孽枝;蘺、球、造型植物及時(shí)修剪,每年不少于五遍,做到枝葉緊密、圓整、無(wú)脫節;地被、攀援植物修剪及時(shí),每年不少于三次,基本無(wú)枯枝。
(2)中耕除草、松土:適時(shí)中耕除草,做到基本無(wú)雜草,土壤疏松。
(3)施肥:按植物品種、生長(cháng)狀況、土壤條件適時(shí)施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍。
(4)病蟲(chóng)害防治:防治結合、及時(shí)滅治,主要病蟲(chóng)害發(fā)生低于5%。
(5)扶正加固:樹(shù)木基本無(wú)傾斜。
(6)其它:?jiǎn)坦嗄旧L(cháng)良好,樹(shù)冠完整;花灌木按時(shí)開(kāi)花結果;球、籬、地被生長(cháng)良好,無(wú)缺枝、空檔。
3、花壇花景:
(1)布置:一年中有三次以上花卉布置,三季有花。
(2)灌、排水:保持有效供水、無(wú)積水。
(3)補種:缺枝倒伏不超過(guò)五處。
(4)修剪、施肥:及時(shí)清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;每年施基肥一次,每次布置前施復合肥一次。
(5)病蟲(chóng)害防治:適時(shí)做好病蟲(chóng)害防治。
(五)公共部位、共用設備設施日常運行、養護、維修服務(wù)標準
1、公共部位:
(1)房屋結構:每年二次以上對房屋結構進(jìn)行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,并有記錄,發(fā)現損壞及時(shí)安排專(zhuān)項修理并告知相關(guān)業(yè)主、使用人。
(2)門(mén)窗:每天巡視樓內公共部位門(mén)窗,保持玻璃、門(mén)窗配件完好。
(3)樓內墻面、頂面、地面:墻面、頂面粉刷層無(wú)剝落,面磚、地磚平整不起殼、無(wú)缺損。
(4)管道、排水溝、屋頂:每月一次對屋面泄水溝、樓內外排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通(6月至9月每半月檢查一次),每半年檢查一次屋頂,發(fā)現防水層有氣臌、碎裂,隔熱板有斷裂、缺損的,應及時(shí)修理。
(5)道路、場(chǎng)地等:每周一次巡查道路、路面、側石、井蓋等,發(fā)現損壞按照責任范圍進(jìn)行維修養護,保持路面平整、無(wú)破損、無(wú)積水,側石平直無(wú)缺損。
(6)安全標志等:對危險部位設置安全防范警示標志,并在主要通道設置安全疏散指示和事故照明設施,每月檢查一次,保證標志清晰完整,設施運行正常。
2、公共照明:
公燈:及時(shí)修復損壞的燈座、燈泡、開(kāi)關(guān)等,保持燈具完好,小區內樓道燈、街坊燈完好率在95%以上。
3、公共電氣柜:每日一次巡查室內、室外公共電氣柜,每月一次保養室內、室外公共電氣柜,每年一次電氣安全檢查,保證電氣設備運行安全正常。
4、消防系統、消防設施、設備:
(1)消防泵每月啟動(dòng)一次并作記錄,保證其運行正常。
(2)消防栓每月巡查一次,消防栓箱內各種配件完好。
(3)每天檢查火警功能、報警功能是否正常。
(4)每年試驗一次探測器,并對全部控制裝置進(jìn)行一次試驗,火災探測器投入運行二年后,應每隔三年全部清洗一次,不合格的應當調換。
(5)每半年檢查一次消防水帶、閥桿處加注潤滑油并作一次放水檢查。
(6)每月檢查一次滅火器,臨近失效立即更新或充壓。
(7)每年對消防知識進(jìn)行一次宣傳。
5、弱電系統:
積極做好通信網(wǎng)絡(luò )的聯(lián)系、協(xié)調維護工作。系統每月檢查一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。
6、電梯
(1)遇電梯發(fā)生一般故障的,專(zhuān)業(yè)維修人員二小時(shí)內到達現場(chǎng)修理,發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),物業(yè)管理人員5分鐘之內到場(chǎng)應急處理,專(zhuān)業(yè)人員45分鐘之內到場(chǎng)進(jìn)行救助。
(2)每天應進(jìn)行檢查,檢查記錄存檔。
(3)保證電梯24小時(shí)完好,轎箱內按鈕、燈具等配件保持完好,轎箱整潔。
(4) 設置緊急呼救裝置的,應保證24小時(shí)完好,發(fā)生故障時(shí)應確保三方通話(huà)。
(5)委托專(zhuān)業(yè)維修保養單位進(jìn)行定期保養,每年進(jìn)行安全檢測并張貼《安全檢驗合格》標志,物業(yè)公司應有專(zhuān)人對電梯保養進(jìn)行監督,對電梯運行進(jìn)行管理并對情況進(jìn)行記錄。
(6)確定合理的電梯運行時(shí)間,隨時(shí)監督電梯運行狀況,加強日常維修保養,適時(shí)降溫、通風(fēng)、防雨,做好運行服務(wù),經(jīng)常巡查樓層,防止地面水流入電梯井,值班監督,防止違章使用電梯;記錄每日電梯運行情況,建檔備案。
(7)定期對機房、轎箱頂和底坑進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄。
(8)電梯維護保養提前一天通知業(yè)主或使用人,并盡可能減少對業(yè)主或使用人正常生活的影響。
(9)建立電梯運行檔案,記錄電梯運行情況和維修保養工作內容。
五、報價(jià)資料:
1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本復印件(加蓋公章);
2、企業(yè)組織機構代碼證復印件(加蓋公章);
3、企業(yè)稅務(wù)登記證復印件(加蓋公章)。
4、法人代表證明書(shū)及法人授權委托書(shū)(原件加蓋公章);
5、被授權人的身份證及相應的業(yè)績(jì)證明材料;
6、企業(yè)質(zhì)量認證證書(shū)及信譽(yù)證明復印件;
7、合同業(yè)績(jì),提交財務(wù)報表。(提供合同復印件加蓋公章,原件備查);
凡有意參加投標的單位提供以上報名資料裝訂成冊加蓋單位公章,并攜帶原件查驗。本項目招商人將根據報名單位提交的報名資料、考察結果(如有)、綜合實(shí)力和社會(huì )信譽(yù)等情況進(jìn)行審查,依法擇優(yōu)選定合格的參選單位參與競爭談判。
六、聯(lián)系方式
詢(xún)價(jià)單位:安徽鹽業(yè)投資有限公司
報價(jià)時(shí)間與地址::符合資格條件和感興趣的參選人可自2016年9月23日至2016年9月28日上午8:00-11:00, 下午14:30-17:00 (北京時(shí)間,節假日除外) 到安徽鹽業(yè)投資有限公司二樓。
聯(lián) 系 人:李工
電 話(huà):0550-2163968
傳 真:0550-428883
安徽鹽業(yè)投資有限公司
2016年9月23日